Aufgaben

• Als gute Seele von Symbio-Proinnovera übernimmst Du das allgemeine Office Management. 
• Falls Büromaterialien oder Geräte fehlen, hast Du im Handumdrehen die Bestellung getätigt. 
• Mit Deiner sympatischen Art erledigst Du die schriftliche und telefonische Korrespondenzen.  
• Du betreust nicht nur den Postein- und –ausgang, sondern unterstützt auch bei der vorbereitenden Rechungsprüfung und übernimmst weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Datenpflege. 
• Du sorgst dafür, dass sich Deine Kollegen im Büro wohl fühlen und hast die Verantwortung für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten. 
• Unser interdisziplinäres Team kann bezüglich organisatorischer bzw. administrativer Aktivitäten auf Dich zählen. 
• Das nächste Event steht an? Kein Problem, Du übernimmst gerne die Vorbereitungen. 

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
• Kennst Dich gut mit MS Office aus. 
• Deutsch und Englisch sprichst Du fließend in Wort und Schrift. 

Deine Stärken:  

• Hohes Engagement und Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten bzw. administrativen Aufgaben 
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen 
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein 
• Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft 
• Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke (gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen) 

Was wir bieten? Great Opportunities!

• Hands-on Mentalität von Anfang an 
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und toller Teamspirit 
• Start-up meets Grown-up Mentalität 
• Spannende Einblicke in die klinische Forschung 
• Zahlreiche Benefits neben Deinem Gehalt 

Über uns

Symbio ist eine weltweit tätige, spezialisierte Clinical Research Organization (CRO) mit Standorten in den USA und Europa. Das Ziel ist es, die Lebensqualität von tausenden von Menschen durch innovative klinische Forschung zu verbessern. Dabei setzt das Unternehmen auf schnelle, transparente Prozesse, die es Patientinnen und Patienten ermöglichen, früher von neuen Therapien zu profitieren.
Symbio legt großen Wert auf eine flexible Arbeitskultur, die engagierten Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeit eigenverantwortlich – ob von zu Hause oder in einem inspirierenden Büro – zu gestalten. Wer seine Karriere vorantreiben und gleichzeitig das Leben vieler Menschen positiv beeinflussen möchte, ist hier genau richtig.


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